Ekassan inventointi ja varastonhallinta on tehty mahdollisimman helpoksi. Järjestelmässä on sisäänrakennettu inventointi -ominaisuus, joka tukee myös nk. "jatkuvaa inventointia".
Inventointi tuotelistalla
Tuotelistalla voit suodattaa tuotteet jotka on viimeksi inventoitu ennen valitsemaasi ajankohtaa.
Esim. tässä suodatettu tuotteet, jotka on inventoitu viimeksi ennen 31.12.2022.
Inventoidaan tuote ja päivitetään inventointipäivä asettamalla raksi.
Tuotelistalla näkyy tuotteen inventointipäivä.
Kun lista päivitetään, listalle jää vain tuotteet joita ei ole vielä inventoitu.
Jos tuotteita on paljon, inventaario voi kestää useita päiviä, toiminto mahdollistaa siis inventaarion tekemisen järjestelmällisesti, vaikka inventaariota tehdään useana päivänä. Voit yhdistellä eri suodattimia esim. inventoida tietyn tuoteryhmän tuotteet sekä järjestää saldon mukaan eniten/vähiten.
Miinuksella, nollilla tai vähiten varastossa olevat tuotteet
Joissakin tapauksissa pelkästään miinuksella tai nollilla olevien saldojen tarkistuksella saadaan lähelle oikea varasto. Varsinkin jos on käytetty "jatkuvaa inventontia".
Valitse Järjestys -> Varasto (nousevasti), saat listan, jossa on ensimmäisenä miinuksella tai nollilla olevat. Tarkista saldot, ainakin miinukselle olevat nollaksi.
Vastaavasti Varasto (laskevasti) -järjestyksellä voit katsoa mitä varastossa on eniten.
Jatkuva inventointi
Suosittelemme jatkuvaa inventointia eli aina kun tuotetta kirjataan varastoon, tarkistetaan varastotilanne ja kirjataan oikea saldo. Näin varsinainen vuosi-inventaario on nopea/kevyt toimenpide. Listalle haetaan vain tuotteet, joita ei ole inventoitu pitkään aikaan.
Katso myös ohje Inventaario/Varasto -raportti