Huom! Suosittelemme, että käyttöönotto tehdään yhdessä etätuen kanssa, niin voimme varmistaa, että kaikki menee oikein ja opastaa teidät alkuun. Soita 010-085 999. Edistyneet/kokeneet käyttäjät ja tukihenkilöt voi ottaa palvelun käyttöön itse tämän ohjeen mukaan.
Tarkistuslista ja huomioitavaa ennen käyttöönottoa:- Onko tuotteet jo ekassassa ja/tai Netvisorissa?
Jos käytössä on Netvisor premium. Osaa ekassa hakea tuotetiedot Netvisorista. Tuonti ylikirjoittaa samalla tuotenumerolla olevat tuotteet. Jos tuotteita on eri tuotenumerolla, jää sellaiset tuotteet ennalleen, joten sama tuote voi jäädä kahdella eri tuotenumerolla. - Kuitti- ja laskunumerot? Onko Netvisorissa jo laskuja? Lasku- ja kuittinumerosarjat pitää asettaa niin etteivät mene päällekkäin/ristiin.
- Kirjoitetaanko laskut jatkossa ekassassa vai Netvisorissa?
ekassa osaa numeroida laskut pienempään laskunumerosarjaan kuin kuittinumero. Jos laskuja kirjoitetaan Netvisorissa, pitää ensimmäisen laskun numero asettaa suuremmaksi kuin kuittinumero esim. 200000000000001 - Jos käytössä on laskutus, ota tarvittaessa käyttöön Netvisorissa automaattinen laskun lähetys.
- Varmista ettei mitkään numerosarjat mene päällekkäin/ristiin esim. tuotenumero, lasku- ja kuittinumero ja asiakasnumero. Erityisesti jos käytössä on useita toimipisteitä ja ekassoja, jotka yhdistetty samaan Netvisoriin!
- Vinkki! Tee Netvisoriin jokin asiakas esim. nimellä Käteisasiakas, aseta Asiakaskoodiksi ekassan asiakasnumerosarjaa suurempi esim. 300000. Jos Netvisorissa tehdään asiakkaita, vahingossa tai tarkoituksella, niin menee omaan numerosarjaan.
Rajapinnan käyttö vaatii Netvisorista Professional tai Premium -paketin. Tapahtumien lähetys sisältyy silloin kuukausimaksuun. (Netvisor hinnaston mukaisesti)
ekassa - Netvisor integraation avulla voit lähettää ekassan kassatapahtumat ja laskut Netvisoriin. Netvisor -ohjelmistorajapinta tulee ottaa ensin käyttöön Netvisorissa, jonka jälkeen voit syöttää tarvittavat käyttäjätunnisteen ja avaimen ekassaan. Netvisor -integraation voit ottaa käyttöön ekassassa Asetukset -> Netvisor -kohdasta.
Käyttöönottovaiheessa ekassaan rekisteröidyn yrityksen y-tunnus tulee olla sama kuin Netvisoriin avatun yrityksen y-tunnus.
Netvisor -integraation käyttöönottoa varten tulee aktivoida Ohjelmistorajapintapalvelu Netvisorissa. Voit aktivoida palvelun valitsemalla yrityksen valikosta Ohjelmistorajapinta-otsakkeen alta Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet.
Ota käyttöön Ohjelmistorajapintapalvelun veloitus mikäli se ei vielä ole käytössä.
Integraatiota varten tulee luoda rajapintatunnus joka onnistuu Luo uusi rajapintatunnus -näppäintä klikkaamalla. Netvisor luo uuden käyttäjätunnisteen ja avaimen.
Siirry seuraavaksi Rajapintaresurssien oikeudet -sivulle määrittämään oikeudet rajapintaresursseille.
a) Valitse sivulla Valmiit integraatiot ja etsi integraatio nimellä e-kassa
b) Vaihtoehtoisesti voit lisätä myös Räätälöidyt integraatiot kautta. Valitse Räätälöidyt integraatiot ja etsi integraatio käyttöoikeusavaimella BE52B37D7DF51BE69C5CA0E1744A89F1
Valitse seuraavaksi Käyttöoikeudet -otsikon alta Note Shot Oy määrittääksesi integraation oikeudet.
Oletuksena kaikki oikeudet on Estetty -tilassa. Helpoin on sallia kaikki toiminnot klikkaamalla Integraatiot estetty -painiketta:
Tai salli yksitellen vähintään seuraavat resurssit:
- ASIAKASTIEDOT:
- Asiakaslistan nouto Netvisorista, customerlist.nv
- Asiakastietojen tuonti Netvisoriin: customer.nv
- TILAUKSET JA LASKUT:
- Myyntilasku- ja -tilauslistan nouto Netvisorista, salesinvoicelist.nv
- Myyntilaskun ja hyvityslaskun nouto Netvisorista, getsalesinvoice.nv
- Myyntilaskun, hyvityslaskun tai -tilauksen tuonti Netvisoriin, salesinvoice.nv
- Myyntilaskun tilan päivitys: updatesalesinvoicestatus.nv
- Myyntilaskun ja sen tositteiden poistaminen: deletesalesinvoice.nv
- MYYNTISUORITUS:
- Myyntisuorituslistan nouto Netvisorista, salespaymentlist.nv
- Myyntisuorituksen tuonti Netvisoriin
- Myyntisuorituksen poistaminen ja sen tositteen mitätöinti: deletesalespayment.nv
- TUOTTEET:
- Tuotelistan nouto Netvisorista
- Tuotetietojen nouto Netvisorista
- Tuotetietojen tuonti Netvisoriin
- VARASTOTAPAHTUMAT:
- Tuotesaldojen nouto varastoittain Netvisorista
- Varastotapahtumien tuonti Netvisoriin
- VARASTOT:
- Tuotesaldojen nouto varastoittain Netvisorista: inventorybywarehouse.nv
- Varastotapahtumien tuonti Netvisoriin: warehouseevent.nv
- LASKENTAKOHTEET :
- Laskentakohdelistan nouto Netvisorista: dimensionlist.nv
- Laskentakohteen lisäys tai muokkaus: dimensionitem.nv
Asetukset ekassassa
Aseta raksi Käytössä -kohtaan ja syötä Netvisor käyttäjätunniste ja avain niille varattuihin kenttiin.
Tallenna asetukset ja tee sen jälkeen yhteystesti.
Yhteystesti -näppäintä napsauttamalla voit testata yhteyden (tallenna asetukset ensin).
Jos lähetät kassatapahtumat ekassasta Netvisoriin
Kassatapahtumien lähetystä varten tulee asettaa raksi Lähetä myös kassatapahtumat Netvisor -järjestelmään.
Lähetystapa määrittää, lähetetäänkö kassatapahtumat Netvisoriin automaattisesti heti tapahtuman päätteeksi vai manuaalisesti käyttäjän haluamana ajankohtana.
Huom! Jos varaston päivitys on käytössä, valitse automaattinen lähetys.
Oletusasiakas:ta käytetään asiakkaana kassatapahtumille joille ei ole valittu asiakasta. Voit hakea asiakasta kirjoittamalla asiakkaan asiakasnumeron tai nimen hakukenttään ja valitsemalla asiakkaan avautuvalta listalta. Haku hakee Netvisorissa olevia asiakkaita, joten asiakas tulee olla Netvisorissa.
Kuittinumeron etuliite on numerosarja jonka haluat esiintyvän Netvisorin laskunumeron alussa. Etuliitteenä käytetään numeroa 1 jos etuliite -kenttä jätetään tyhjäksi. Tällöin esimerkiksi kassatapahtuman, jonka kuittinumero on esim. 1234, laskunumeroksi Netvisoriin tulee 100000000001234. Laskunumeron maksimipituus on 15 numeroa.
Maksutavat on lisättävä Netvisoriin, jotta kassatapahtumien suoritukset voidaan siirtää e-kassasta Netvisoriin. Syötä jokaiselle e-kassan maksutavalle vastaavan Netvisorin maksutavan nimi. Löydät maksutavat kirjautumalla Netvisoriin ja siirtymällä Myynti -> Perustiedot ja asetukset -> Maksutavat -sivulle.
Voit tallentaa asetukset Tallenna -näppäimellä.
Tuotteet pitää olla syötetty ekassaan ja Netvisoriin. ekassan tuotenumero pitää olla sama kuin Netvisor tuotekoodi. Tuotenumero ei saa sisältää Ä tai Ö kirjaimia, välilyöntejä tai erikoismerkkejä paitsi miinus - ja alaviiva _. Ekassa osaa hakea/päivittää tuotetiedot Netvisorista. Jos tuotteet on valmiina Ekassassa, ne voi kopioida Excelin kautta Netvisoriin.
Asiakas pitää olla syötetty molempiin järjestelmiin. Riittää että Netvisorissa on vain asiakaskoodi ja nimi, loput tiedot tulevat laskulle ekassasta. Ekassa osaa myös luoda asiakkaan automaattisesti, tarkista kuitenkin asiakasnumerosarjat.
Jos laskuja tehdään myös Netvisorissa tai muun järjestelmän kautta, Netvisorin ja muun järjestelmän laskunumeroiden tulee olla eri sarjassa (isommassa) kuin ekassan kuitti- ja laskunumerot. ekassan kuittinumerot alkaa yleensä 100000000000000 (15 merkkiä), joten Netvisorin laskut voi olla esim. sarjassa 200000000000000.
Lähetä testitapahtuma Netvisoriin (lasku ja/tai kuitti) ja varmista että se tulee oikein perille. Jos käytössä on laskutus, lähetä lasku vaikka omaan sähköpostiisi, varmista että lasku tulee perille Netvisoriin ja sähköpostiisi. Tee sen jälkeen hyvityslasku. Tee testitapahtuma kassalla ja hyvitys ja varmista että testitapahtumat näkyy Netvisorissa oikein.
Lisäohjeita monen toimipisteen/ekassan kokoonpanoon
Varmista, että mikään numerosarja ei mene päällekkäin toisen toimipisteen numerosarjan kanssa.
Esimerkiksi jos on kaksi toimipistettä, joilla on omat ekassat, jotka yhdistetty samaan Netvisoriin:
Kuittinumerot
- 1. Toimipisteen kuittinumerot voisi olla esim. 100000000000000
- 2. Toimipisteen kuittinumerot voisi olla esim. 200000000000000
Laskunumerot
- 1. Toimipisteen laskunumerot (ekassa) voisi olla esim. 1000000000
- 2. Toimipisteen laskunumerot (ekassa) voisi olla esim. 2000000000
- Jos laskuja kirjoitetaan myös Netvisorissa, Netvisorin laskunumerot voisi olla esim. sarjassa 3000000000
Asiakasnumerot
- 1. Toimipisteen asiakasnumerot voisi olla esim. 100000
- 2. Toimipisteen asiakasnumerot voisi olla esim. 200000
- 3. Tee Netvisoriin asiakas ja aseta asiakasnumero esim. 300000. Jos Netvisorissa tehdään asiakkaita, vahingossa tai tarkoituksella, niin menee omaan numerosarjaan.
