Suosittelemme käyttöönotto-opastusta kaikille käyttäjille ennen käyttöönottoa. Tämä ohje on tarkoitettu muistin tueksi käyttöönottokoulutuksen jälkeen.
Minikassaan kytketty korttimaksupääte käynnistyy automaattisesti minikassa -tilaan. Muuta laitetta ei siis tarvita. Maksupäätettä ei tarvitse, eikä saa yrittää käyttää samaan aikaan e-kassasta.
Katso video minikassan peruskäytöstä tästä
Tuotteiden perustaminen ja hinnoittelu
Minikassassa käytettävät tuotteet ja hinnat lisätään e-kassan kautta. ks. ohje. e-kassan kautta otetaan myös raportit ja muu taustatyö. Kassatoiminnot ja myynti tapahtuu pelkällä maksupäätteellä.
Minikassan päävalikko
Valikon toimintoja (1-9) voi käyttää selaamalla valikkoa ylä- ja alanuoli -näppäimillä (näytön alla) ja valitsemalla haluttu toiminto OK:lla tai painamalla toiminnon numeroa esim. näppäin 3 on Lisää pikanäppäimellä. Kun muistat toimintojen numerot ulkoa, on nopeampi käyttää numeronäppäimiä.
Alla valikon toiminnot, saat lisäohjeita halutusta toiminnosta klikkaamalla otsikkoa.
- Myyjä: [myyjä]
Jos myyjiä on enemmän kuin yksi, valitse myyjä jolle myynti kirjataan. Jos myyjiä on vain yksi, ei tarvitse tehdä mitään. - Ostoskori [summa]
[summa] näyttää tällä hetkellä ostoskoriin lisättyjen tuotteiden summan. Lisäksi toiminnon alta löytyy toiminnot 1. Näytä ostoskori ja 2. Tyhjennä ostoskori. - Lisää pikanäppäimellä
Pikanäppäimellä voi lisätä tuotteen ostoskoriin nopeasti numeronäppäimellä (1-9). Toimintoon voidaan kytkeä 9 tuotetta, halutut tuotteet laitetaan MINI -tuoteryhmään. - Lisää tuotenumerolla
Lisää tuote ostoskoriin tuotenumerolla (1-999). Toimintoon voidaan kytkeä 999 tuotetta, tuotteen tuotenumeron tulee olla välillä 1-999. - Korttimaksu
Maksa ostokset kortilla - Käteinen
Maksa ostokset käteisellä - Muu maksu
Maksa ostos muulla maksutavalla esim. lahjakortti. - Hyvitä
Tee hyvitys. Yksittäinen tuote tai koko tapahtuma. - Toiminnot
Erikoistoiminnot. 1. Käynnistä uudelleen, 2. Päivitä tuoteluettelo.
Toiminto 1. Myyjä
Jos myyjiä on useampi kuin yksi, tällä toiminnolla voit valita myyjän, jolle myynti kohdistetaan. Jos myyjiä on vain yksi, tätä valikkoa ei tarvitse käyttää, ensimmäinen myyjä on valittu automaattisesti. Käyttö: Valitse toiminto 1. Myyjä, valitse haluamasi myyjä avautuvasta listasta.
Toiminto 2. Ostoskori
Päävalikossa 2. Ostoskori -tekstin jälkeen näkyy ostoskoriin lisättyjen tuotteiden summa. Lisäksi toiminnon alta löytyy toiminnot 1. Näytä ostoskori ja 2. Tyhjennä ostoskori. Kun tapahtuma on maksettu, ostoskorin summa muuttuu nollaksi.
Toiminto 3. Lisää pikanäppäimellä
Pikanäppäimille 1-9 voi lisätä 9 tuotetta, jolloin tuotteen voi lisätä nopeasti numeronäppäimellä 1-9. Halutut tuotteet pitää liittää MINI -tuoteryhmään.
Käyttö:
- valitse toiminto 3. tai numeronäppäin 3
- Valitse avautuvasta listasta haluamasi tuote OK:lla tai numeronäppäimellä.
- Jos tuotteelle ei ole syötetty hintaa eli tuote on avoin tuote, kassa kysyy tuotteen hinnan. Syötä hinta ja klikkaa OK.
- Syötä haluamasi kappalemäärä ja OK.
- Tuote lisätään ostoskoriin. Ohjelma palaa päävalikkoon, tarkista ostoskorin summa.
Toiminto 4. Lisää tuotenumerolla
Lisää tuote ostoskoriin tuotenumerolla (1-999). Toimintoon voidaan kytkeä 999 tuotetta, tuotteen tuotenumeron tulee olla välillä 1-999.
Käyttö:
- valitse toiminto 4. tai numeronäppäin 4
- Kassa kysyy tuotenumeron. Anna haluamasi tuotenumero esim. 1 ja OK.
- Jos tuotteelle ei ole syötetty hintaa eli tuote on avoin tuote, kassa kysyy tuotteen hinnan. Syötä hinta ja OK.
- Syötä haluamasi kappalemäärä ja OK.
- Tuote lisätään ostoskoriin. Ohjelma palaa päävalikkoon, tarkista ostoskorin summa.
Toiminto 5. Korttimaksu
Maksa ostokset korttimaksulla.
Käyttö:
- valitse toiminto 5. tai numeronäppäin 5
- Korttimaksu tehdään automaattisesti jäljellä olevalla summalla. Vinkki! Jos maksetaan usealla maksutavalla, syötä ensin muut maksutavat ja lopuksi kortti.
- Kassa pyytää lukemaan kortin, aseta kortti sirulukijaan tai käytä lähimaksua.
- Jos käytetään sirua, pääte pyytää PIN -koodin, pyydä asiakasta syöttämään PIN.
- Jos käytetään lähimaksua ja maksu onnistuu, kuitti tulostuu automaattisesti.
- Tarkista että kuitti tulostuu. Kuitin tulostuminen on merkki onnistuneesta maksusta.
Toiminto 6. Käteinen
Maksa ostokset käteisellä.
Käyttö:
- valitse toiminto 6. tai numeronäppäin 6
- Kassa kysyy asiakkaalta saadun rahamäärän. Esim. jos ostokset on 10 eur ja asiakas antaa 20 eur setelin, syötä summaksi 20 eur. Kassa laskee vaihtorahan. Jos saatu rahamäärä on sama kuin ostosten summa eli tasaraha, voit klikata vain OK. Nolla on tasaraha.
- Jos saatu rahamäärä riittää ostoksiin, seuraavaksi tulostuu kuitti.
- Jos rahamäärä ei riitä, kassa ilmoittaa paljonko maksettavaa jää jäljelle. Voit maksaa loput esim. kortilla.
- Tarkista että kuitti tulostuu. Kuitin tulostuminen on merkki onnistuneesta maksusta.
Toiminto 7. Muu maksu
Maksa ostokset muulla maksutavalla.
Käyttö:
- valitse toiminto 7. tai numeronäppäin 7
- Kassa kysyy asiakkaalta saadun muun maksutavan arvon. Esim. jos ostokset on 10 eur ja asiakas antaa 20 eur arvosetelin, syötä summaksi 20 eur, niin kassa laskee vaihtorahan.
- Jos saatu maksutavan arvo riittää ostoksiin, seuraavaksi tulostuu kuitti.
- Jos arvo ei riitä, kassa ilmoittaa paljonko maksettavaa jää jäljelle. Voit maksaa loput esim. kortilla tai käteisellä.
- Tarkista että kuitti tulostuu. Kuitin tulostuminen on merkki onnistuneesta maksusta.
Toiminto 8. Hyvitä
Voit hyvittää yksittäisiä tuotteita tuotenumerolla tai koko tapahtuman kuittinumerolla.
Käyttö:
- valitse toiminto 8. tai numeronäppäin 8
- Kassa kysyy PIN koodin. Voit asettaa haluamasi PIN koodin e-kassan asetuksissa Asetukset - Yleinen.
- Valitse seuraavassa valikossa 1. Hyvitä tuotenumerolla (jos hyvität yksittäisen tuotteen) tai 2. Hyvitä kuittinumerolla (jos hyvität koko tapahtuman).
- Hyvitettävät tuotteet lisätään ostoskoriin negatiivisena. Voit hyvittää maksun korttimaksuna tai käteisellä valitsemalla haluamasi maksutavan.
- Vinkki! Hyvitys -toiminnolla voi tehdä myös tuotevaihdon tai korjauksen. Tee ensin haluamasi hyvitys ostoskoriin ja lisää sitten oikeat tuotteet. Kassa laskee, jääkö maksettavaa tai hyvitettävää. Nollahintaisen hyvityksen voi kuitata käteiseen.
- Tarkista että kuitti tulostuu. Kuitin tulostuminen on merkki onnistuneesta maksusta.
Toiminto 9. Toiminnot
1. Käynnistä uudelleen. Jos minikassan asetuksia on muutettu tai ongelmia, voit käynnistää minikassapalvelun uudestaan.
2. Päivitä tuoteluettelo. Jos olet lisännyt uusia tuotteita tai muokannut tuotetietoja, voit päivittää tuotelistan. Tuotteet päivittyy automaattisesti kerran vuorokaudessa.
Ohjeita ja vinkkejä
Korttimaksujen tapahtumat ja raportit löytyy Poplapay Online Tools:sta (POT) https://poplapay.com/tools/login. Jos korttimaksussa on ongelma tai epävarma tilanne, onnistuiko maksu, voit tarkistaa tapahtuman POT:sta.
Korjaukset; niin kauan kuin tapahtumaa ei ole päätetty eli maksettu, voit korjata tapahtuman esim. tyhjentämällä ostoskorin ja syöttämällä tuotteet uudestaan. Jos tuotteita oli ostoskorissa paljon tai muusta syystä haluat, voit tehdä myös yksittäisen tuotteen poiston/korjauksen tai osan jonkin tuotteen määrästä Hyvitys -toiminnolla, silloin kuitilla näkyy lisätty tuote plusmerkkisenä ja korjaukset/poistot negatiivisena.
Langattomassa Yoximo maksupäätteessä on käytettävissä sisäisen 3G yhteyden lisäksi myös wifi -yhteys. Saat nopeamman ja tuplavarmistetun yhteyden 3G verkkojen häiriöiden varalle. Pyydä ohje asiakaspalvelustamme. Yomani 3G päätteessä on käytettävissä lisäksi langallinen ethernet yhteys.
Vinkki! Voit halutessasi siirtyä käyttämään myös varsinaista e-kassa.fi -kassajärjestelmää. Sisältyy hintaan. Esimerkiksi jos tarvitset enemmän tuotteita, varaston seurannan, viivakoodit käyttöön tai laskutuksen, onnistuu ne helposti monipuolisella e-kassa.fi -kassajärjestelmällä. Minikassa on osa e-kassa.fi -kassajärjestelmää. Sama maksupääte sopii oikealle kassajärjestelmälle ja minikassalle, päivitämme vain asetukset. Ota yhteys asiakaspalveluumme, jos haluat kuulla lisää!
Video minikassan käytöstä
