Myyntipäivän jälkeen on hyvä suorittaa seuraavat toimenpiteet.

Käteiskassan tarkistaminen ja täsmäytys

Tarkistuksessa voi käyttää lähes mitä tahansa raporttia mikä näyttää maksutapaerittelyn, esim. Myynti tuotteittain tai Myyntierittely.

Kassaraporttien lopussa on maksutapaerittely, jossa näkyy vastaanotettu käteisen määrä vaihtoraha huomioituna. Kassaraportti näyttää siis paljonko kassaan on tullut käteistä. Eli Käteismyynti + pohjakassa tulisi olla sama kuin kassalaatikossa oleva rahamäärä.

kassaraportti maksutapaerittely

Käteisen määrä kirjataan kassakirjaan, käteinen siirretään turvalliseen paikkaan. Monet kauppiaat jättävät kassalaatikon tyhjäksi ja auki, että näkee ettei siinä ole mitään arvokasta sisällä.

Kassakirjaa voit pitää haluamallasi tavalla kunhan se täyttää kassakirjan vaatimukset. Tässä esimerkki Excel -pohja KASSAKIRJA.XLS

 

Korttimaksupäätteen ja korttimaksujen tarkistus

Jos käytössä on Poplapay maksupääte, maksupääteraportit löytyy POT:sta (Raportointi)

Maksupääteraportti näyttää vastaanotetut korttimaksut Myynti -sarakkeessa ja mahdolliset hyvitykset. Myynnin ja hyvityksen erotus pitäisi olla sama kuin kassaraportin Korttimaksut -summa.

Alla olevassa esimerkissä maksupääteraportti ilmoittaa myynniksi 1763,64 €. Hyvityksiä ei ole.
maksupääteraportti

Myös kassaraportti näyttää saman summan korttimaksuille, joten kaikki ok
kassaraportti korttimaksut

Palaa ohjeisiin